Порядок действий работодателя после того, как работник вернулся с СВО

Порядок действий работодателя после того, как работник вернулся с СВО

Жизненные ситуации складываются по-разному и как поступить, если сотрудник не хочет больше у вас работать, что делать, если врачи запретили прежнюю работу, и какие гарантии имеют участники СВО. В статье расскажем о том, как действовать работодателю.

1. Свяжитесь с работником

О возвращении работника, который служил по контракту или был добровольцем, сообщит Минобороны. Также сообщение может прийти от иного органа власти, с которым работник заключил контракт. О возвращении мобилизованных государственные органы сообщать не обязаны. Об этом вы узнаете от самого работника (ч. 11 ст. 351.7 ТК).

После увольнения с военной службы у работника есть три месяца, которые он вправе использовать по своему усмотрению. В течение этого срока работник должен решить: продолжать трудовые отношения с работодателем или нет (ч. 11 ст. 351.7 ТК). Есть риск, что работник не знает или забыл про трехмесячный срок. Поэтому, если до вас дошли слухи, что работник вернулся, попытайтесь связаться с ним и разъясните правила возобновления договора. Объясните, что вам придется расторгнуть договор по инициативе работодателя, если работник не выйдет на работу или не уволится.

2. Увольте работника, который не планирует возвращаться в компанию

Есть два варианта, как уволить работника, который не хочет возвращаться в компанию. Первый: оформить увольнение по собственному желанию или соглашению. Об увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить минимум за две недели, но по договоренности можете расторгнуть договор и раньше (ст. 80 ТК). Такой вариант подходит, если работник выйдет на связь.
Второй вариант — увольнение по п. 13.1 ч. 1 ст. 81 ТК в связи с тем, что работник не вышел на работу по истечении трех месяцев после завершения военной службы. Этот вариант используйте, если точно знаете, что работник вернулся со службы. Применить это основание можно и в том случае, если работник все-таки появится в офисе после истечения трехмесячного срока. Например, придет через три с половиной месяца.
Если работник придет в офис, попросите его представить военный билет. Из него узнаете, когда работник завершил службу. Если военный билет работник не показывает, установить дату, с которой нужно отсчитывать три месяца, сложнее. В такой ситуации запросите информацию в военкомате. Скорее всего, ее не предоставят, но попробовать стоит. В ином случае придется надеяться на добросовестность работника. Если он выходит на связь, зафиксируйте дату возвращения с его слов. Если не выходит и нет доказательств возвращения работника более чем три месяца назад — не оформляйте увольнение. Чтобы прояснить ситуацию, можете направить к работнику домой комиссию, которая зафиксирует возвращение и вручит работнику уведомление о необходимости выйти на работу или дать объяснения.
В законе прямо не указано, что п. 13.1 ч. 1 ст. 81 ТК относится к увольнениям за дисциплинарный проступок. Однако перечень таких увольнений открытый, а разъяснений чиновников и судебной практики пока нет. Чтобы подстраховаться, советуем соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, в том числе оценивать тяжесть проступка. Если работник придет всего на день позже, то велика вероятность, что суд признает увольнение незаконным. В любом случае указанное основание увольнения относится к инициативе работодателя. Поэтому перед тем, как расторгать договор, выясните, не брал ли работник больничный. Эту информацию уточните в бухгалтерии или в кадрах. У них есть доступ к программе, куда поступают сведения об электронных больничных.

Совет: если окажется, что работник был на больничном в день увольнения в связи с невыходом на работу по истечении трех месяцев после возвращения с СВО, то по заявлению работника отмените увольнение и восстановите его в должности. Аналогично поступайте, если у работника была защита от увольнения в соответствии со ст. 261 ТК.

3. Возобновите действие договора, если работник хочет продолжить трудовые отношения

Если сотрудник возвращается к работе, он должен предупредить об этом работодателя минимум за три рабочих дня (ч. 8 ст. 351.7 ТК). Сделать это работник вправе в свободной форме. Например, принести уведомление лично, отправить почтой, написать сообщение в мессенджере или просто позвонить начальнику или в отдел кадров.
Подтверждать увольнение с военной службы работник не обязан. Но мы советуем попросить у него подтверждающий документ. Это может быть, например, военный билет с отметкой о завершении службы. Так обезопасите себя от ситуации, когда работник самовольно покинул расположение воинской части или место службы. Эти действия работника могут попасть под уголовную статью о самовольном оставлении места службы или дезертирстве (ст. 337, 338 УК).

Действие договора возобновите в день выхода сотрудника на работу (ч. 8 ст. 351.7 ТК). Для этого в свободной форме издайте приказ о возобновлении действия трудового договора. Приказ станет основанием для допуска к работе и начисления зарплаты. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о возобновлении договора отчитайтесь об этом в СФР, направив отчет по форме ЕФС-1 (подп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Важно: работник в течение шести месяцев после возобновления трудового договора вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время. При этом стаж работника в компании значения не имеет. Более того, время приостановления трудового договора входит в стаж для отпуска (ч. 4 и 9 ст. 351.7 ТК).

4. Предоставьте работнику трудовые гарантии

Участник СВО вправе претендовать на дополнительные трудовые гарантии, если стал инвалидом, получил статус ветерана боевых действий или звание Героя России. Дополнительные гарантии отразите в трудовом договоре. Для этого заключите дополнительное соглашение.

Инвалид. Больше всего гарантий у работников, которые во время участия в СВО стали инвалидами, особенно инвалидами боевых действий. Если работник получил статус инвалида, он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней, а также на 60 дней отпуска без сохранения зарплаты в год. Кроме того, направлять инвалидов в командировки, привлекать к сверхурочным работам, работе в выходные и нерабочие праздничные дни и ночное время можно только с их согласия и при условии, что это не запрещено по состоянию здоровья (ст. 96, 99, 113, 128 и 167 ТК, ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ (далее — Закон № 181-ФЗ), подп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ (далее — Закон № 5-ФЗ)). Статус инвалида подтвердит справка медико-социальной экспертизы, в ней же будет указана группа инвалидности.

Инвалидам I и II группы нужно установить сокращенную рабочую неделю — не более 35 часов (ч. 1 ст. 92 ТК, ст. 23 Закона № 181-ФЗ). Кроме того, врачи могут установить инвалиду максимальную продолжительность ежедневной работы. Есть ли такое ограничение, смотрите в медицинском заключении, которое предоставит работник (ч. 1 ст. 94 ТК). Также попросите его принести ИПРА (индивидуальную программу реабилитации (абилитации), если она есть. В этом документе часто содержатся требования к оснащению рабочего места и другие рекомендации. Создайте для работника необходимые условия труда (ст. 11 Закона № 181-ФЗ).

Если работник получил статус инвалида боевых действий (инвалида войны), он имеет право на дополнительные гарантии. Во-первых, он может взять в удобное время ежегодный оплачиваемый 30-дневный отпуск (подп. 2 и 8 п. 1 ст. 4, подп. 17 п. 1 ст. 14 Закона № 5-ФЗ, раздел III приложения к этому закону). Во-вторых, такой работник имеет преимущественное право остаться на работе при сокращении (ст. 179 ТК). Группа инвалидности при этом значения не имеет. Подтвердит особый статус удостоверение о праве на льготы.

Ветеран боевых действий. Если работник, который участвовал в СВО, получил статус ветерана боевых действий, он вправе в удобное время брать ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск без сохранения зарплаты до 35 календарных дней в год. Кроме того, такой работник имеет право на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование за счет средств работодателя (подп. 1 и 2.2 п. 1 ст. 3, подп. 11 и 17 п. 1 ст. 16 Закона № 5-ФЗ, раздел III приложения к этому Закону). Статус ветерана боевых действий подтверждает удостоверение. Попросите работника показать его, чтобы подтвердить право на гарантии.

Герой России. Работникам, которые совершили героический поступок, Президент вправе присвоить звание Героя России. Получение звания подтвердит удостоверение. Работники с таким статусом вправе брать в удобное время ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск без сохранения зарплаты до трех недель в году. Кроме того, такие работники имеют преимущественное право остаться на работе при сокращении (ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1).

На заметку: супруга военнослужащего вправе взять ежегодный отпуск одновременно с отпуском самого военнослужащего. Если у последнего отпуск большей продолжительности, супруге предоставляют отпуск без сохранения зарплаты на необходимое количество дней. Аналогичные правила действуют для мужчин, чьи жены-военнослужащие (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

5. Переведите работника на другую работу, если он не может выполнять прежнюю

Если после возвращения с СВО врачи запретили сотруднику выполнять прежнюю работу, то после того, как оформите возобновление договора, предложите работнику перевод на вакансии, которые ему подходят. Свое согласие работник может выразить в заявлении или с помощью отметки в предложении о переводе на легкий труд. Затем оформите дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о постоянном или временном переводе.
Когда сотрудник отказывается от перевода или вакансий нет, поступайте так. Если по медицинскому заключению ему необходим перевод на срок до четырех месяцев, отстраните сотрудника от работы. Срок отстранения укажите в приказе. Зарплату в период отстранения не выплачивайте (ст. 76 ТК). Когда медицинские ограничения закончатся, работник вернется к прежним обязанностям. Если необходим перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, оформите увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК. Расторгнуть договор можно и во время болезни, так как это не инициатива работодателя. При увольнении по этому основанию выплатите работнику пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 2 ч. 7 ст. 178 ТК).

6. Оформите увольнение, если врачи признали работника полностью неспособным к труду

Участвуя в СВО, работник мог получить такие травмы, которые делают его дальнейшую трудовую деятельность невозможной. В этом случае врачи признают его полностью неспособным к трудовой деятельности. Это зафиксируют в медицинском заключении. Работника, который полностью неспособен к трудовой деятельности, увольняйте по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК. Это увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон, поэтому оно допустимо и во время болезни (ч. 6 ст. 81 ТК). При увольнении выплатите работнику пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 6 ч. 7 ст. 178 ТК).