Наш адрес:
Ямало-Ненецкий АО, Пуровский р-н,
г. Тарко-Сале, ул. Республики, д. 25
Телефон приёмной:
8 (34997) 6-06-10
1. Внутреннее совмещение профессий (должностей)
Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ совмещением признается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.
Документальное оформление совмещения
Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.
Служебная записка.Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения (отдела, участка и.т.д.). После устного согласования с работником руководитель подразделения оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если руководитель не возражает, кадровая служба готовит рад документов.
Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы – это изменение условий трудового договора. Если в трудовом договоре не было ранее оговорено по увеличению нагрузки, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
Приказ о совмещении.На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляется приказ.
Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится.
Табель. В табеле учета рабочего времени проставляются отметки только о работе по основной должности.
1.2. Права и обязанности работника при внутреннем совмещении
Согласие. Внутреннее совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника.
Прекращение совмещения. Совмещение прекращается с истечением срока действия дополнительного соглашения. (ч. 4 ст.60.2 ТК РФ).
Доплата. За совмещение профессий сотрудник должен получать доплату. Как правило, доплата устанавливается в виде процента от оклада по совмещаемой должности (возможны и иные варианты).
Отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по месту основной работы работника. По совмещаемой должности отпуск отдельно не оформляется.
Отпускные. Если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных.
Пособия. Доплаты, начисленные по совмещаемой должности, учитываются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Квалификация. Работник должен обладать навыками работы по совмещаемой профессии (должности), соответствующей квалификацией. Совмещение оформляется по родственным должностям или профессиям, не требующим специальной подготовки.
Совмещение предполагает исполнение обязанностей и по основной, и по совмещаемой профессии (должности) в течение одного рабочего дня (смены), без использования дополнительного времени за пределами установленных норм.
2. Внутреннее совместительство
Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ст. 282 ТК РФ).
2.1. Документальное оформление совместительства
На совместителя нужно оформить комплект документов, как и на основного работника.
Заявление работника. Работник организации желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление (инициатива в данном случае исходит от работника). Работник может быть принят на работу по совместительству, если:
- у работника есть надлежащее образование или опыт работы;
- на работника не распространяются ограничения установленные для работы по совместительству.
Не допускается работа по совместительству лиц:
- в возрасте до 18 лет (ч.5 ст. 282 ТК РФ);
- занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
- труд, которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).
Трудовой договор. С работником заключают трудовой договор, в котором в соответствии с ч. 4 ст. 282 ТК РФ обязательно указывают, что работа является совместительством. Срок такого договора может быть заключен на неопределенный срок (вакансия) или на время отсутствия другого работника организации. Во втором случае с работником заключается срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Договор о материальной ответственности. Если внутренний совместитель принимается на работу по обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч.1 ст. 244 ТК РФ).
Приказ о совместительстве. На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Запись в трудовую книжку. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника. (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Табель учета рабочего времени. Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера (один – по основной должности, второй – по совместительству). В табеле учета рабочего времени делаются две отметки: по основной работе и по совместительству.
2.2. Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве
Испытательный срок. При трудоустройстве на работу на условиях совместительства работнику может быть предложена другая, не родственная должность (профессия). В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
Время работы. По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности.
Продолжительность работы. В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Оплата. Выполнение работы по дополнительному трудовому договору сотрудник получать оплату. Она может быть установлена в виде оклада, вознаграждения, фиксированной величины, либо в виде сдельных расценок за единицу продукции.
Отпуск. Если работник работает в одной организации по двум трудовым договорам, ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом (ч.1 ст. 286 ТК РФ).
Совместитель имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от величины занимаемой им ставки. Если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет.
Отпускные. За время нахождения в каждом из отпусков по каждому месту работы работнику начисляются отпускные (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Пособия. В данном случае, в отличие от двух отпусков, рассчитывается одно пособие по одному страховому случаю, ставшему причиной временной нетрудоспособности работника, занимающего две должности. При расчете пособия учитываются все выплаты, начисленные в расчетном периоде и облагаемые страховыми взносами (ч. 2 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
