Наш адрес:
Ямало-Ненецкий АО, Пуровский р-н,
г. Тарко-Сале, ул. Республики, д. 25
Телефон приёмной:
8 (34997) 6-06-10
Медосмотр по новым правилам
С 1 апреля 2021 года начал действовать новый порядок проведения предварительных и периодических медосмотров – Приказ Минздрава № 29н.
Новый порядок заменил ранее действующий порядок проведения медосмотров – Приказ Минздравсоцразвития № 302н.
С 1 апреля требования Приказа №29н по порядку проведения предварительных и периодических медосмотров приведены в соответствии с ч. 4 статьи 213 ТК РФ. То есть осмотр сейчас проводится только для работников, если по результатам специальной оценки условий труда (далее – спецоценка, СОУТ) на данных рабочих местах были выявлены вредные и опасные производственные факторы и для тех, кто выполняет определенные виды работ.
Об этом чётко говорится в статье 213 ТК РФ, а также в пунктах 1 и 20 приложения к Приказу №29н. То есть сейчас на медосмотр идут все «вредники» и лица, у кого выявлен класс условий труда 2, но они выполняют определенные виды работ.
То есть направляем всех сотрудников с классом условий труда 3.1 и выше, подбирая необходимые пункты по приложению к Порядку, и, так называемый, декретированный персонал. Это те работники, которые в обязательном порядке проходят медосмотр с оформлением медкнижки, их список приведен в п.1 приложения к Приказу № 29н.
Приведём подробный алгоритм проведения предварительных и периодических медицинских осмотров на основании нового Порядка.
Шаг 1. Разработайте списки лиц и работников, которые проходят медосмотр
Для начала, необходимо определить какие опасные и вредные факторы воздействуют на Ваших сотрудников. Для этого используйте результаты спецоценки, а также виды выполняемых ими работ. Это необходимо для того, чтобы определить профессии, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру.
Далее составляем списки лиц, подлежащих направлению на предварительный (при поступлении на работу) медосмотр и списки работников, подлежащих направлению на периодический медосмотр (п. 10 и п. 21 приложения к Приказу № 29н). Эти списки заменили список контингентов, который требовался ранее по Приказу № 302н. Теперь понятие «контингентов» в принципе отсутствует.
В списке лиц и работников, подлежащих медосмотру необходимо указать:
- наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
- наименование вредных производственных факторов, работ в соответствии и с приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда.
В новом Приказе 29н теперь не содержится информация об использовании производственного и лабораторного контроля, эксплуатационная и техническая документация на машины и оборудование при направлении работников на медосмотр (п. 19 и п. 20 Приказа 302н). Эти документы теперь не нужно использовать. Теперь есть только два основания для проведения медосмотров – результаты спецоценки и виды выполняемых работ сотрудниками. Получается, если у Ваших работников выявлен 1 или 2 класс условий труда по результатам СОУТ, то ориентироваться нужно на раздел VIприложения к Порядку проведения медосмотров Приказа 29н.
То есть, с 1 апреля 2021 года направляем на медосмотр работников, у которых выявлены вредные и опасные условия труда, а также тех, кто выполняет определенные виды работ (п. 1 и п. 20 приложения к Приказу №29н).
Шаг 2.Направьте список в Роспотребнадзор
Направьте список работников, подлежащих периодическим медосмотрам, в территориальный Роспотребнадзор, не позднее 10 рабочих дней с момента утверждения этих списков работодателем (п.22 приложения к Приказу 29н).
Но направлять эти списки нужно не всем организациям, а только тем, на которых распространяется определенные требования по сохранению жизни и здоровья населения (Приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»). К этим организациям относятся:
- пищевая промышленность;
- общественное питание;
- торговля;
- водопроводные сооружения;
- медицина;
- детские учреждения.
Шаг 3. Составьте поименные списки работников
Составьте поименные списки работников, которые подлежат направлению на периодический медосмотр (п. 23 приложения к Приказу № 29н). Составляется он на основании списка работников, подлежащих периодическим медосмотрам.
В поименных списках указываются:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
- профессия (должность) работника, стаж работы в ней;
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
- наименование вредных производственных факторов или видов работ.
Шаг 4. Заключите договор с медицинской организацией
Далее, заключите договор с медицинской организацией, у которой есть лицензия на проведение данных видов работ (п. 14 приложения к Приказу №29н).
Рекомендуем запросить заверенные копии лицензии с приложениями в медицинской организации и хранить их у себя.
Шаг 5. Направьте поименные списки в медорганизацию и согласуйте календарный план.
Направьте утвержденные работодателем поименные списки в медицинскую организацию. Поименные списки необходимо направить не позднее, чем за 2 месяца до установленной даты проведения периодического медосмотра (п. 24 приложения к Приказу № 29н).
Если Вы хотите изменить срок прохождения медосмотра, то его необходимо установить в договоре между работником и работодателем.
После этого медицинская организация готовит календарный план проведения периодического медосмотра, который направляет работодателю не позднее 10 рабочих дней для согласования (п. 26 приложение к Приказу 29н). При согласовании, обратите внимание на дату проведения осмотра на каждого работника, чтобы медосмотр не выпадал на отпуск работника, либо командировку и, конечно же, с учетом сменности работы. И только после согласования с работодателем руководитель медицинской организации утверждает календарный план.
Шаг 6. Ознакомьте работников с календарным планом
Разработайте и утвердите руководителем организации приказ о проведении периодического медосмотра. Приложением к нему будет календарный план и лист ознакомления потому как необходимо каждого работника ознакомить с датой направления его на медосмотр (п. 27 приложения к Приказу 29н). Причем сделать это нужно не позднее, чем за 10 рабочих дней до проведения медосмотра.
Шаг 7. Выдайте работникам направление на медосмотр
Далее, нужно выдать направление работнику, который обязательно подлежит прохождению медосмотра. Причем утвержденной формы нет, но она отличная от той, что была в Приказе 302н. Есть определенные позиции, которые необходимо обязательно указать в направлении (п. 9 приложения к Приказу №29н).
Образцы направления, поименного списка, а также списков лиц и работников можно скачать на данной странице.
Также, необходимо вести учет выданных направлений в журнале. Причем работник, который получает направление, обязательно должен в нем расписаться. Рекомендуем Вам, также подготовить приказ о назначении сотрудника, который будет оформлять эти направления и выдавать их. Он же будет подписывать направление на медосмотр.
Шаг 8 . Проконтролируйте медицинский осмотр работников
В приказе назначения ответственных лиц рекомендуем Вам указать сотрудников, кто будет контролировать прохождение работниками медицинских осмотров. Можно эту ответственность возложить на руководителя подразделения, потому как если у Вас организация большая, то специалисту по охране труда просто не уследить за каждым работником. Причем, при направлении на медосмотр необходимо уведомить работника о том, что он обязан его пройти и, в случае не прохождения, он может быть отстранен от работы без сохранения заработной платы. В уведомлении можно указать, когда и куда необходимо явиться работнику для прохождения медосмотра и какие документы при себе иметь.
Шаг 9. Получите результаты медосмотра
После прохождения медосмотра необходимо получить заключение. Делает это медицинская организация. Если это предварительный медосмотр, то заключение делается в 3х экземплярах, если периодический – в 5 экземплярах. Причем один экземпляр передается работнику в течение 5 рабочих дней с момента его прохождения (п. 32 приложения к Приказу 29н).
Также, дополнительно для периодического медосмотра должен оформляться заключительный акт, который направляется работодателю на согласование не позднее, чем за 30 дней после окончания даты прохождения медосмотра последнего работника. Заключительный акт по результатам прохождения медосмотра в течение 5 рабочих дней со дня его утверждения направляется медицинской организацией:
- работодателю;
- в центр профпатологии;
- ФСС;
- Роспотребнадзор.
Ещё один экземпляр остается в медицинской организации, его хранят 50 лет (п.47 приложения к Приказу № 29н).
В заключение хотим добавить, не забывайте контролировать выполнение мероприятий, которые указаны в заключительном акте, чтобы не только защитить работодателя от штрафов, но главное - сохранить жизнь и здоровье работников. Ведь именно для этого в первую очередь мы проводим и организуем медосмотры в наших организациях.
Управление экономики Департамента
экономики, торговли и муниципального
заказа Администрации Пуровского района
