Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Наш адрес:

Ямало-Ненецкий АО, Пуровский р-н,

г. Тарко-Сале, ул. Республики, д. 25

Телефон приёмной:

8 (34997) 6-06-10

Как работодателю подготовиться к проверке ГИТ по чек-листам

6 фев 2020

Как работодателю подготовиться к проверке государственным инспектором труда (ГИТ) по чек-листам

 

1.     Как узнать о проверке

Узнать о плановой проверке ГИТ можно из плана проверок, который Роструд размещает на официальном сайте в начале года.

Риск, что ГИТ проведет плановую проверку в следующем году, можно рассчитать с учетом категории риска предприятия и даты последней плановой проверки или даты создания предприятия.

4 фактора, по которым организации присвоят категорию:

·       вид экономической деятельности;

·       численность сотрудников;

·       задолженность по зарплате в течение последних трех лет;

·       несчастные случаи в течение последних трех лет.

Распределения организаций по категориям риска и частоте проверок:

1. высокий риск – проверки раз в два года;

2. значительный риск – проверки раз в три года;

3. средний риск – проверки раз в пять лет;

4. умеренный риск – проверки раз в шесть лет;

5. низкий риск – не проверяются по плану.

Перед плановой проверкой инспектор ГИТ уведомит работодателя не позднее, чем за три рабочих дня.

О внеплановой документарной проверке сообщит сам инспектор ГИТ не позднее, чем за 10 дней до ее начала. О начале внеплановой выездной проверки инспектор ГИТ сообщит за 24 часа. Работодателя не уведомят о внеплановой проверке, если:

·      инспекция узнала, что работодателем причинен или причиняется вред жизни или здоровью граждан (ч. 17 ст. 10 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ);

·      внеплановую проверку проводят по заявлению сотрудника о нарушении его трудовых прав или по иной информации о серьезных нарушениях работодателем трудового законодательства (ч. 6 ст. 360 ТК).

Когда инспектор придет с внеплановой проверкой:

- истек срок, в течение которого работодатель должен был выполнить предписание ГИТ и устранить нарушение;

- жалоба от работника (или организации) о нарушении работодателем прав работника;

- обращения государственных органов, профсоюзов о нарушение прав работников;

- работник не согласен со специальной оценкой условий труда на его рабочем месте и обратился в ГИТ проверить условия и охрану труда на его рабочем месте.

2. Как подготовится работодателю к проверке

К плановой проверке ГИТ можно подготовиться по чек-листам. С 1 января 2020 года ГИТ обязана применить чек-листы при плановых проверках предприятий, которые отнесли к умеренному риску. Все остальные предприятия проверяются по чек-листам с 1 июля 2018 года.

Инспектор ГИТ не может выходить при плановой проверке за рамки вопросов по чек-листу, что позволит работодателю заранее к ней подготовиться.

Работодатель может использовать сервис самопроверки по чек-листам: vip.1otruda.ru

Наименования чек-листов (разделов) по которым проходит проверка организации:

- обучение по ОТ;

- медосмотры;

- специальная оценка условий труда;

- несчастные случаи;

- комплект НПА на предприятии в части ОТ;

- правила и инструкции по ОТ;

- медобеспечение работников;

- ознакомление с требованиями охраны труда;

- система управления охраной труда в организации;

- информирование работников по охране труда;

- средства индивидуальной защиты.

На заметку работодателю! К внеплановой проверке можно подготовиться, если известен предмет проверки, то есть то, что ГИТ будет проверять. Например, инспектор прислал распоряжение, в котором обязательно указывают предмет проверки. При проверке инспектор ГИТ не может затребовать документы, которые не относятся к предмету проверки. То есть если инспектор проверяет предприятие по жалобе работника, то он не может проверять вопросы, на которые работник не жаловался. В ином случае проверку могут отменить. Например, если работник пожаловался на то, что ему не выдают СИЗ, то инспектор не может проверить, проводили с работником обучение по охране труда.

3. Как работодателю пройти проверку

Работодателю необходимо заранее исправить недочеты в документах, которые запросил инспектор ГИТ, и оформить документы, которые должны быть на предприятии, но еще не оформлены.

Работодателю необходимо учесть, что если документы на работников оформлены в дни, когда сотрудники фактически не работали, например, были в отпуске, на больничном или в командировке, то ГИТ не примет документы во внимание.

Отказ работодателя при проверке предоставлять документы инспектору ГИТ грозит штрафом.

У работодателя есть право присутствовать при проверке и получать от инспектора ГИТ информацию по проверке.

4. Что грозит работодателю по результатам проверки

Если инспектор ГИТ при проверке найдет нарушения, то он оштрафует предприятие и ответственное лицо, как правило, руководителя организации.

В некоторых случаях инспектор ГИТ может приостановить деятельность всего предприятия на срок до 90 суток.

Особый риск существует для должностных лиц, которых в предыдущем году уже штрафовали за нарушения правил охраны труда, им грозит дисквалификация.

Размер и количество штрафов может различаться в зависимости от вида нарушения и смягчающих или отягчающих обстоятельств. Кроме административного наказания, инспектор ГИТ выдаст предписание, в котором может отстранить сотрудников от работы, например в случае, если их не обучали по охране труда. Административное наказание и предписание инспектора ГИТ можно обжаловать.

5. Как работодателю обжаловать результаты проверки

Обжаловать результаты проверки можно в суде либо в административном порядке – вышестоящему должностному лицу или в Роструд. На практике больше шансов успешно обжаловать результаты проверки, если подать в суд.

Штраф на предприятие и предписание обжалует представитель предприятия. Наказание должностного лица обжалует само должностное лицо.

Рекомендуем не обращаться одновременно и в суд и в ГИТ , так как жалобу все равно будет рассматривать только суд. (ч. 2 ст.30.1 КоАП).

Внимание: у предприятия или должностного лица есть только 10 дней, чтобы обжаловать постановление или предписание инспектора ГИТ.