Наш адрес:
Ямало-Ненецкий АО, Пуровский р-н,
г. Тарко-Сале, ул. Республики, д. 25
Телефон приёмной:
8 (34997) 6-06-10
С 1 января 2019 года работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию и оплачивать эти дни в размере среднего заработка. Как организовать диспансеризацию с наименьшими потерями для организации – читайте в данной статье.
Кого руководитель должен отпускать
Кроме того, у кадровиков теперь есть два способа точно выяснить, что работник – предпенсионер.
В 2019 году взять день или два дня на диспансеризацию могут:
|
Год рождения |
Кол-во дней представляют |
|||||||
Обычный работник |
1962 1974 |
1965 1977 |
1968 1980 |
1971 1983 |
1968 1977 |
1971 1980 |
1974 1983 |
|
1 |
1986 1998 |
1989 |
1992 |
1995 |
1986 1995 |
1989 1998 |
1992 |
|
||
|
мужчина |
женщина |
|
||||||
Многодетная мать с 3 детьми
с 4 детьми
с 5 и более детьми |
|
1964 1967 |
1965 |
1966 |
2 |
||||
1964 1967 |
1965 1968 |
1966 |
2 |
||||||
1970 1973 |
1971 1974 |
1972 |
2 |
||||||
«Вредник» на подземных работах
|
1969 |
1970 |
1971 |
1972 |
1974 |
1975 |
1976 |
|
2 |
1973 |
1974 |
|
|
1977 |
1978 |
1979 |
|
||
Северян, если есть необходимый стаж |
1964 |
1965 |
1966 |
|
1969 |
1970 |
1971 |
|
2 |
Кого руководитель может не отпускать
1 случай. У работника нет права на диспансеризацию в этом году.
Работник может пройти диспансеризацию 1 раз в три года в возрасте от 18 до 39 лет включительно. Пройти врачей работник может в том году, когда достиг соответствующего возраста (Минздрав в приказе от 13.03.2019 № 124н).
Ежегодно в возрасте 40 лет и старше, а также в отношении отдельных категорий граждан, включая:
Если работник не относится к этим категориям и не подходит по возрасту, по закону диспансеризацию за счет средств обязательного медицинского страхования, он пройти не может. Следовательно, давать такому сотруднику оплачиваемый выходной Вы не обязаны. На заявлении можете написать «Отказать» и объяснить причину.
2 случай. Работник проходит врачей, но это не диспансеризация.
Если работник не может пройти в этом году диспансеризацию, он вправе пройти профилактический медосмотр. Сделать это можно ежегодно, в качестве самостоятельного мероприятия. Вы не обязаны для этого давать ему оплачиваемый день. Гарантия из статьи 185.1 ТК РФ распространяется только на диспансеризацию. Кроме того, не нужно освобождать от работы с сохранением среднего заработка тех, кто из-за хронических заболеваний несколько раз в год проходит диспансерное наблюдение.
Оформление документов на диспансеризацию
Чтобы получить свободный день для диспансеризации, работник должен написать заявление и указать в нем дату, когда хочет ее пройти. После согласования конкретной даты с работником, руководитель издает приказ об освобождении от работы работника и ознакамливает с приказом самого работника под подпись.
Чтобы избежать конфликтных ситуаций по освобождению работника от работы для прохождения диспансеризации, в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее – Правила) необходимо прописать предварительное согласование с медицинским учреждением год прохождения определенных возрастных групп. Если за один или два дня не успеет работник пройти всех врачей, заканчивать диспансеризацию работник будет в нерабочее время. Работник вправе не выходить на работу и использовать день для диспансеризации, только после того, как ознакомиться с приказом об освобождении от работы.
Роструд выразил свое мнение, что основанием для предоставления дополнительного выходного дня для диспансеризации является письменное заявление работника, поэтому работодатель не вправе требовать от работника подтверждение, что он прошел диспансеризацию. Кроме того, рекомендуем работодателям, сотрудники которых работают ночью или сутками, установить правила предоставления выходного для прохождения диспансеризации локальным нормативным актом (ПВТР). Поскольку порядок предоставления выходного в зависимости от режима работы работника не урегулирован законодательством.
В табеле учета рабочего времени свободный день для диспансеризации можно отметить, например буквенный код «Д», т.е. ввести собственный код, так как специального кода для диспансеризации нет ни в кодах, которые утвердил Госкомстат, ни в кодах Минфина.
Пошаговая организация диспансеризации:
ШАГ 1. Издайте приказ по основной деятельности и ознакомьте с ним работников.
ШАГ 2. Определите, кто из работников может пройти диспансеризацию в текущем году.
ШАГ 3. Определите из тех, кто может пройти диспансеризацию, кто будет это делать.
ШАГ 4. Заключите договор с медицинской организацией.
В заключении хочется отметить, что по закону оформлять приказ организация не обязана. Однако советуем оформить приказ, об освобождении от работы с сохранением среднего заработка на основании заявления работника с резолюцией непосредственного начальника. Это позволит избежать разногласий с работником и контролирующими органами.
Именно на основании приказа и отметки в табеле, а не на основании заявления, бухгалтерия оплатит этот день.