Особенности проведения диспансеризации

  С 1 января 2019 года работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию и оплачивать эти дни в размере среднего заработка. Как организовать диспансеризацию с наименьшими потерями для организации – читайте в данной статье.

 

Кого руководитель  должен  отпускать

• Пенсионеров и лиц предпенсионного возраста работодатель должен отпускать на диспансеризацию ежегодно, на два дня. Остальные сотрудники имеют право только на один свободный оплачиваемый день раз в три года (ст. 185.1 ТК РФ).

• Предпенсионеры на Севере – это, лица кому до пенсии осталось не больше пяти лет, то есть женщины, которым исполнилось 50, и мужчины, которым исполнилось 55 лет. Кроме того, лица предпенсионного возраста – это также те, кто выйдет на пенсию еще раньше из-за переходного периода, или льгот, например, многодетные матери, или женщины, имеющие    2 детей и северный стаж 15 лет.
  

Кроме того, у кадровиков теперь есть два способа точно выяснить, что работник – предпенсионер.

• Первый способ – получить сведения в Пенсионном фонде (ПФР). Для этого нужно заключить с ПФР дополнительное соглашение об информационном взаимодействии к соглашению об обмене электронными документами.

• Второй способ – получить информацию у сотрудников. С 4 января 2019 года они могут оформить электронное удостоверение, которое подтвердит их статус предпенсионера, постановление Правления ПФР от 29.10.2018 № 464п. Если работник планирует его получить, он должен обратиться в местное отделение ПФР, на портал госуслуг или в МФЦ, если у него есть соглашение с ПФР.

В 2019 году взять день или два дня на диспансеризацию могут:

	Год рождения								Кол-во дней представляют
Обычный работник	1962  1974	1965  1977	1968  1980	1971  1983	1968  1977	1971  1980	1974  1983		1
	1986  1998	1989	1992	1995	1986  1995	1989  1998	1992
	мужчина				женщина
Многодетная мать с 3 детьми                             с 4 детьми                             с 5 и более детьми					1964  1967	1965	1966		2
					1964  1967	1965  1968	1966		2
					1970  1973	1971  1974	1972		2
«Вредник» на подземных работах   или в горячих цехах	1969	1970	1971	1972	1974	1975	1976		2
	1973	1974			1977	1978	1979
Северян, если есть необходимый стаж	1964	1965	1966		1969	1970	1971		2

Кого руководитель может не отпускать

• Руководитель не обязан предоставлять свободные оплачиваемые дни для диспансеризации тем, кто не имеет на нее право, так как расходы отражаются в составе прямых затрат и таким образом  уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

• Работник не имеет права на оплачиваемый день для диспансеризации в двух случаях (оба случая относятся только к тем работникам, которым до пенсии осталось больше пяти лет).
  

1 случай. У работника нет права на диспансеризацию в этом году.

Работник может пройти диспансеризацию 1 раз в три года в возрасте от 18 до 39 лет включительно. Пройти врачей работник может в том году, когда достиг соответствующего возраста (Минздрав в приказе от 13.03.2019  № 124н).
Ежегодно в возрасте 40 лет и старше, а также в отношении отдельных категорий граждан, включая:

• Инвалидов ВОВ и инвалидов боевых действий; 
  
• Участники ВОВ, ставших инвалидами вследствие общего заболевания, трудового увечья или других причин , кроме противоправных действий.
  

Если работник не относится к этим категориям и не подходит по возрасту, по закону диспансеризацию за счет средств обязательного медицинского страхования, он пройти не может. Следовательно, давать такому сотруднику оплачиваемый выходной Вы не обязаны. На заявлении можете написать «Отказать» и объяснить причину.

2 случай. Работник проходит врачей, но это не диспансеризация.

Если работник не может пройти в этом году диспансеризацию, он вправе пройти профилактический медосмотр.  Сделать это можно ежегодно, в качестве самостоятельного мероприятия. Вы не обязаны для этого давать ему оплачиваемый день. Гарантия из статьи 185.1 ТК РФ распространяется только на диспансеризацию. Кроме того, не нужно освобождать от работы с сохранением среднего заработка тех, кто из-за хронических заболеваний несколько раз в год проходит диспансерное наблюдение.

Оформление документов на диспансеризацию

Чтобы получить свободный день для диспансеризации, работник должен написать заявление и указать в нем дату, когда хочет ее пройти. После согласования конкретной даты с работником, руководитель издает приказ об освобождении от работы работника и ознакамливает с приказом самого работника под подпись.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций по освобождению работника от работы для прохождения диспансеризации, в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее – Правила) необходимо прописать предварительное согласование с медицинским учреждением год прохождения определенных возрастных групп. Если за один или два дня не успеет работник пройти всех врачей, заканчивать диспансеризацию работник будет в нерабочее время. Работник вправе не выходить на работу и использовать день для диспансеризации, только после того, как ознакомиться с приказом об освобождении от работы.

Роструд выразил свое мнение, что основанием для предоставления дополнительного выходного дня для диспансеризации является письменное заявление работника, поэтому работодатель не вправе требовать от работника подтверждение, что он прошел диспансеризацию. Кроме того, рекомендуем работодателям, сотрудники которых работают ночью или сутками, установить правила предоставления выходного для прохождения диспансеризации локальным нормативным актом (ПВТР). Поскольку порядок предоставления выходного в зависимости от режима работы работника не урегулирован законодательством.

В табеле учета рабочего времени свободный день для диспансеризации можно отметить, например буквенный код «Д», т.е. ввести собственный код, так как специального кода для диспансеризации нет ни в кодах, которые утвердил Госкомстат, ни в кодах Минфина.

 

            Пошаговая организация диспансеризации:

            ШАГ 1. Издайте приказ по основной деятельности и ознакомьте с ним работников.

            ШАГ 2. Определите, кто из работников может пройти диспансеризацию в текущем году.

            ШАГ 3. Определите из тех, кто может пройти диспансеризацию, кто будет это делать.

            ШАГ 4. Заключите договор с медицинской организацией.

 

В заключении хочется отметить, что по закону оформлять приказ организация не обязана. Однако советуем оформить приказ, об освобождении от работы с сохранением среднего заработка на основании заявления работника с резолюцией непосредственного начальника. Это позволит избежать разногласий с работником и контролирующими органами.
Именно на основании приказа и отметки в табеле, а не на основании заявления, бухгалтерия оплатит этот день.

• Всероссийская диспансеризация взрослого населения Российской Федерации в 2019-2020 годах

• Режим (график) проведения диспансеризации в медицинских организациях, подведомственных департаменту здравоохранения Ямало-Ненецкого автономного округа