Обзор изменений вступивших в силу с 1 января 2018 года

Изменения

Комментарий

С 1 января 2018 года повышен МРОТ

Размер минимального размера оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2018 года с 7800 рублей увеличен до 9 489 рублей. Эта сумма больше на 1689 руб. (9489-7800 руб.)

На территории Ямало-Ненецкого автономного округа установлена минимальная заработная плата в размере, равном минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом.

Выплата минимальной заработной платы осуществляется с применением к ней районного коэффициента и процентной заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям в соответствии с законодательством РФ, но не ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в ЯНАО за II квартал предыдущего года.

МРОТ начали приближать к прожиточному минимуму

Планируется произвести повышения МРОТ в два этапа:

- с 1 января 2018 года;

- с 1 января 2019 года (постановление Правительства РФ от 19.09.2017 № 1119). С 1 января 2019 года МРОТ должны окончательно приравнять к прожиточному минимуму.

С 1 января 2018 года зарплата установленная в трудовых договорах сотрудников не должна быть меньше МРОТ (ФЗ от 28.12.2017 №421-ФЗ)

С 1 января 2018 года МРОТ составит 9 489 рублей в месяц. Соответственно, с 1 января 2018 года работодатель, уплачивающий своим сотрудникам минимальную зарплату, обязан ее повысить до новых значений.

Оклад может меньше МРОТ, но итоговая зарплата должна быть выше или равняться МРОТ (ст. 129, ч. 3 ст. 133 ТК)

Если в штатном расписании оклады меньше МРОТ, то при проверке необходимо подтвердить что в зарплату сотрудников входят и иные выплаты (надбавки, премии)

В регионе установлен иной размер минимальной заработной платы

Сотрудник на полной рабочей неделе должен получить не меньше этой величины.

Сотрудники с неполным рабочим временем и совместители получают оплату пропорционально отработанному времени, то есть она может быть меньше МРОТ.

Инспектор ГИТ сравнивает с МРОТ начисленную зарплату до вычета НДФЛ и других сумм. То, что на руки сотрудник получит меньше, это не нарушение.

С 17 февраля 2018 года действуют новые правила при осуществлении охраны объектов и (или) имущества

Приказом Минтруда России от 28.07.2017 № 601н утверждены правила по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и имущества. Правила определяют требования к охране объектов и имущества работниками юридических лиц с особыми уставными задачами, ведомственной охраны, а также частных охранных организаций.

С 12 июня 2018 года вступает в силу приказ Минтруда РФ от 23.11.2017 № 805н об изменении в порядок обеспечения работников смывающими или обезвреживающими средствами.

Типовые нормы выдачи и стандарт по обеспечению работников смывающими и обезвреживающими средствами утвержден приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н. Новые поправки закрепляют, что нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя. Раньше предусматривалось, что нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств указываются только в трудовом договоре работника.

Принят федеральный закон от 31.12.2017    № 502-ФЗ с поправками в статью 360 ТК РФ, которые дополняют основания для внеплановой проверки работодателей.

Изменения дополняют основания для внеплановой проверки работодателей. Поэтому трудовая инспекция сможет проводить внеплановые проверки работодателей, если узнает о фактах:

- уклонения от оформления трудового договора;

- заключение договора гражданско-правового характера, фактически регулирующего трудовые отношения.

О таких фактах Роструд может узнать из обращений и заявлений граждан, индивидуальных предпринимателей или юрлиц, из информации органов государственной власти, местного самоуправления и профсоюзов, а также из средств массовой информации. Уведомлять работодателя заранее о проведении такой проверки запрещено.

С 1 января 2018 года проверяющие из Роструда будут особо проверять рабочие места и условия труда для инвалидов (постановление Правительства от 22.11.2017 № 1409).

С такой проверкой придут только к работодателям, у которых есть сотрудники –  с рабочими местами для инвалидов.

Инспекторы ГИТ будут проверять доступность инвалидам специальных рабочих мест и условий труда.

Ранее прием на работу инвалидов в пределах квоты проверяла только служба занятости.

Если работодатель создал и выделил рабочие места для инвалидов, но скрывает информацию об этих вакансиях, теперь это дискриминация (приказ Минтруда от 09.11.2017 № 777).

Как дискриминацию также расценят то, что работодатель не повышает работника-инвалида, несмотря на его деловые качества.

Минтруд запретил трудоустраивать инвалидов лишь на низкоквалифицированные и низкооплачиваемые работы.

С 1 июля 2018 года ГИТ при плановых проверках будет использовать чек-листы (постановление Правительства от 08.09.2017 № 1080)

Организация должна проверить попала ли она в список проверок ГИТ на 2018 год.

Организации с умеренным риском инспекторы по труду начнут проверять по контрольным вопросам уже с 1 января 2018 года. Сводный план проверок на 2018 год опубликован генеральной прокуратурой на сайте genproc.gov.ru

Организация должна заранее провести аудит кадровых документов по проверочным листам (приказ Роструда от 10.11.2017         № 655)

Организация в работе должна применять нормативные акты по труду, которые утвердил Роструд (приказ Роструда от 30.12.2016 № 538)

Инспектор по труду проверит организацию только по тем вопросам, которые утвердили в проверочных листах. Но при этом проверочные листы ГИТ не применяет при внеплановых проверках.

Инспектор по труду в первую очередь будет смотреть, соблюдает ли организация эти документы. Акты советского периода проверит в редких случаях.

С 1 января 2018 года ГИТ будет проверять организацию в зависимости от ее категории риска (постановление Правительства от 16.02.2017 № 197)

Списки организаций с категорией высокого и значительного риска публикует Роструд ежегодно до 1 июля на сайте rostrud.ru/control/plani_proverok

Категория риска организации зависит от показателя потенциального вреда жизни и здоровью работников и их трудовым правам. Всего выделяют пять категорий риска: высокий, значительный, средний, умеренный, низкий

Организация направляет в ГИТ запрос о том, к какой категории риска относится организация (п.23 постановления Правительства от 01.09.2012 № 875)

В случае не согласия работодателя с установленной категорией риска, организация направляет заявление в ГИТ о ее изменении (п. 24 постановления Правительства 01.09.2012 № 875).

Субъектов малого предпринимательства по общему правилу, ГИТ не может планово проверить до конца 2018 года (ст. 26.1 ФЗ от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

ГИТ не будет планово проверять организации с категорией низкого риска.

Постановление ВС от 29.01.2016 № 20-АД16-1, от 03.08.2017 № 73-АД17-2) определение зарплатных дней в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

ПВТР – один из самых проверяемых локальных актов. Инспекторы выявляют нарушения в ПВТР, которые касаются выплаты заработной платы:

- не определены зарплатные дни (постановления ВС от 29.01.2016 № 20-АД16-1, от 03.08.2017 № 73-АД17-2);

- большой перерыв между выплатами. Зарплату нужно платить каждые полмесяца (постановление ВС от 16.06.2016 № 22-АД16-2). Корректными периодами, например, будут 20-е и 5-е или 30-е и 15-е числа;

- в разных документах различные даты. Зарплатные дни и в трудовых договорах, и в ПВТР должны совпадать. Аналогично – для коллективного договора и ПВТР. Иначе будут претензии со стороны ГИТ (постановление Саратовского областного суда от 04.05.2017 № 4-а-338/2017, решение Московского городского суда от 18.08.2017 по делу № 7-9931/2017)

- ошибка в периоде для расчета отпускных. Расчетный период для отпуска. Расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха. В некоторых организациях в ПВТР встречается период в 3 месяца, это ошибка (решение Приморского краевого суда от 19.08.2014 по делу № 7-21-700/2014).

- соглашение о зарплате раз в месяц – недействительный документ.

- ПВТР будут неполными, если в них не будет определены время отдыха,