Информация о применении локальных актов по результатам специальной оценки условий труда

ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

Многие из тех, кто до 01.01.2014 провел аттестацию рабочих мест, сейчас проводят специальную оценку условий труда (далее – спецоценка). Ее результаты отменяют результаты аттестации. Причем принимать новые локальные акты или изменять старые, касающиеся льгот и компенсаций работникам, в общем случае необязательно. Но есть случаи, когда без утверждения нового локального акта не обойтись.

Что нужно сделать по результатам спецоценки

Работодатель после утверждения отчета о спецоценке обязан сделать следующее.

Что сделать	В какой срок
Уведомить оценивающую организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда любым способом, позволяющим подтвердить факт уведомления, и направить в ее адрес копию утвержденного отчета заказным письмом с уведомлением либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью	В течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета оценивающей организации
Разместить сводные данные о результатах спецоценки на сайте организации (при его наличии)	В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета оценивающей организации
В письменной форме ознакомить работников с результатами спецоценки под роспись	В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета оценивающей организации, исключая периоды болезни, командировки, отпуска, междувахтового отпуска работников
Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с теми работниками, у которых по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте изменились

Что можно сделать по итогам спецоценки

Уведомляем государственную инспекцию труда

Прежде всего работодатель может направить результаты спецоценки в государственную инспекцию труда по месту нахождения. Это нужно для того, чтобы обезопасить себя на случай, если оценивающая организация не введет данные в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки. Тогда данные введет государственной инспекцией труда.

Обратиться в Государственную инспекцию труда можно по адресу:

– Государственная инспекция труда в Ямало-Ненецком автономном округе (629008 Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Ямальская, д.14 тел.: (34922) 4-44-85) – Ерёмин Виталий Леонидович;

– Ноябрьский межрайонный отдел Государственной инспекции труда Ямало-Ненецкого автономного округа (г. Ноябрьск, ул. 8 МАРТА, д. 6, тел.: 8 (3496) 42-16-62, 8 (3496) 36-82-63, 8(3496) 42-05-04) – Тюнина Ольга Николаевна;

– Новоуренгойский межрайонный отдел Государственной инспекции труда Ямало-Ненецкого автономного округа (г. Новый Уренгой, мкр-н. Оптимистов, д. 4/3, тел.: 8 (3494) 24-50-03) – Павлюк Виктор Иванович.

Принимаем локальные акты

Работодатель может внести изменения в уже действующие или принять новые локальные акты, прописав в них гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Обязанность предоставлять "вредникам" гарантии и компенсации обусловлена результатами спецоценки. В зависимости от этих результатов возможны следующие три варианта.

Вариант 1. Спецоценка подтвердила тот же или установила более высокий класс (подкласс) вредности, и вы хотите увеличить гарантии по сравнению с минимальными. Минимальные гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях мы приводим в таблице.

Условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки условий труда	Повышение оплаты труда	Дополнительный отпуск	Сокращенное рабочее время	Предоставление спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты	Выдача молока или заменяющих его продуктов
Оптимальные (класс 1)	Не производится	Не предоставляется	Не сокращается	По Типовым нормам, которые предусмотрены для вида деятельности компании, а при их отсутствии - по нормам для сквозных профессий (должностей) всех отраслей экономики	При наличии предусмотренных Перечнем производственных факторов, уровни которых превышают установленные нормативы
Допустимые (класс 2)
Вредные (класс 3): подкласс 3.1	Повышается не менее чем на 4% от тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда
подкласс 3.2		Не менее 7 календарных дней
подкласс 3.3			Не более 36 часов в неделю и 8 часов в день
подкласс 3.4
Опасные (класс 4)

Если вы хотите предоставить более высокий уровень гарантий, то их нужно прописать в трудовом договоре, а также можно закрепить в локальном акте. Если в компании есть профсоюз, то нужно учесть его мнение при принятии локального акта.

Предупреждаем руководителя!!!

Год с небольшим остается до окончания переходного периода, в течение которого все работодатели обязаны провести спецоценку.

Вариант 2. Спецоценка не подтвердила вредность, и вы не хотите оставлять гарантии.

Со дня утверждения работодателем отчета о спецоценке работодатель больше не обязан предоставлять "вредникам" гарантии и компенсации. Поэтому недостаточно исключить условия о них из трудовых договоров, а нужно еще отменить локальные акты по ним с этой же даты. Если в организации есть профсоюз, то при отмене нужно учесть его мнение. Если профсоюз будет возражать, локальные акты все равно можно будет отменить. Правда, он может инициировать проведение экспертизы качества спецоценки и обжаловать отмену в государственную инспекцию труда или суд.

Внимание! Гарантии и компенсации "за вредность" не могут быть уменьшены по сравнению с установленными на 01.01.2014 по результатам аттестации при условии сохранения соответствующих условий труда.

Проведение экспертизы качества спецоценки осуществляется на платной основе за счет средств заявителя. Данную процедуру проводит отдел организации и комплексной безопасности Департамента социальной защиты населения Ямало-Ненецкого автономного округа, расположенный по адресу: 629007, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Свердлова, д. 42, тел./факс 8 (34922) 3-20-79, E-mail: expert@dtszn.gov.yanao.ru.

Вариант 3. Спецоценка не подтвердила тот же и не установила более высокий класс (подкласс) вредности, но вы хотите оставить гарантии.

Хотя обязанности предоставлять гарантии нет, но можно все оставить как есть. Прежние гарантии и компенсации будут предоставляться только на основании локального акта. В локальном акте нужно подробно определить, каким категориям работников предоставляются гарантии, виды гарантий и их объем.

* * *

Если спецоценка подтвердила условия труда, ранее установленные аттестацией, то затраты на сохраненные в прежнем объеме или увеличенные гарантии и компенсации работникам (вариант 1) можно учесть в "прибыльных" расходах. В противном случае их учесть нельзя как экономически необоснованные (вариант 3).

Отдел организации и охраны труда

Управления экономики

Администрации Пуровского района