Управление делопроизводства и организационной работы Администрации Пуровского района

Начальник Управления делопроизводства и организационной работы
Администрации Пуровского района

Екатерина Анатольевна Миляева

Тел. (34997) 6-06-30

Задачи и функции Управления делопроизводства и организационной работы Администрации Пуровского района:

Обеспечивает взаимодействие Главы Пуровского района, заместителей Главы Администрации Пуровского района с органами государственной власти, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации Пуровского района, муниципальными предприятиями, учреждениями и организациями.

Организует документационное, организационное, справочно-информационное и иное обеспечение деятельности Главы Пуровского района и Администрации Пуровского района.

Организует работу приемных Главы Пуровского района, заместителей Главы Администрации Пуровского района, регулирует поток посетителей.

Обеспечивает четкую организацию делопроизводства, эффективную систему учета, прохождения и контроля за исполнением поручений Главы Пуровского района, зафиксированных в резолюциях на деловую корреспонденцию, в Администрации района.

Осуществляет проверку проектов правовых актов Главы Пуровского района и Администрации района на соответствие инструкции по делопроизводству. При обнаружении недостатков в представленных проектах направляет их на доработку исполнителям.

Осуществляет подготовку, оформление, учет, выпуск и опубликование нормативных правовых актов, подписанных Главой Пуровского района и его заместителями.

Обеспечивает подготовку и проведение мероприятий с участием и по поручению Главы Пуровского района, заместителя Главы Администрации Пуровского района по внутренней политике.

Осуществляет подготовку перспективных и квартальных планов работы Администрации  района, контроль их исполнения.

Формирует информацию о планируемых закупках Управления для включения в план-график закупок Администрации Пуровского района.

Совместно с помощниками Главы Пуровского района обеспечивает подготовку и проведение совещаний при Главе Пуровского района.

Осуществляет подготовку и проведение выборов, референдумов всех уровней в части полномочий органов местного самоуправления.

Контролирует исполнение мероприятий по организации и проведению на территории Пуровского района выборов, референдумов, оказывает содействие избирательным комиссиям в осуществлении своих полномочий.

Осуществляет изготовление, хранение, учет гербовой печати в Администрации района.

Обеспечивает контроль за единым порядком работы с документами, соблюдением инструкции по делопроизводству структурными подразделениями Администрации района.

Осуществляет подготовку материалов для представления к награждению государственными наградами РФ, наградами, установленными законами автономного округа, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального округа Пуровский район, организует их вручение.

Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства в части документоведения, вносит предложения заместителю Главы Администрации Пуровского района по внутренней политике об изменении, приостановлении или отмене несоответствующих действующему законодательству постановлений и распоряжений Главы Пуровского района и Администрации Пуровского района.

Организует прием, учет, регистрацию, распределение, доставку и отправку корреспонденции Управления, оформление дел в соответствии с номенклатурой, текущее хранение документов.

Подготавливает документы Управления к сдаче в Отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации Пуровского района для хранения.

Обобщает и анализирует состояние исполнительской дисциплины в Администрации района в сфере делопроизводства.

Обеспечивает разработку инструкций, положений и других нормативных правовых актов, устанавливающих порядок работы с документами, письмами.

Направляет муниципальные нормативные правовые акты, принимаемые в муниципальном округе Пуровский район, в департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа в рамках ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа, в систему «Консультант» с целью информирования населения.

Оформляет подписку на периодические издания, осуществляет их рассылку.

Осуществляет распечатку документов на компьютерной технике и снятие копий документов на копировально-множительной технике для Главы Пуровского района.

Перечень НПА

• Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ;
• Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»;
• Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ;
• Федеральный закон от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 01 июня 2010 года № 84-ЗАО «Об избирательных комиссиях, комиссиях референдума в Ямало-Ненецком автономном округе»;
• положения о ведомственных наградах Российской Федерации, региональных наградах;
• Закон ЯНАО от 02.12.2008 № 106-ЗАО «Об организации и ведении регистра муниципальных нормативных правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа»;
• Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 июня 2006 года № 30-ЗАО «О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе»;
• Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 июня 2007 года № 67-ЗАО «О муниципальной службе в Ямало-Ненецком автономном округе»;
• Постановление Губернатора ЯНАО от 14 апреля 2014 года N 48-ПГ «О мерах по реализации на территории Ямало-Ненецкого автономного округа Положения о Государственной системе регистрации (учёта) избирателей, участников референдума в Российской Федерации»;
• Устав муниципального округа Пуровский район Ямало-Ненецкого автономного округа;
• Решение Районной Думы муниципального образования Пуровский район от 26 ноября 2020 года № 103 «Об утверждении  Положения о Почетной грамоте Главы Пуровского района Ямало-Ненецкого автономного округа» (с изменениями от 11.05.2021 № 226);
• Об утверждении Правил юридико-технического оформления проектов правовых актов Главы Пуровского района и Администрации Пуровского района (с изменениями от 14.03.2022 № 107-ПА);
• Постановление Главы Пуровского района от 17.10.2022 № 19-ПГ «О назначении ответственных лиц за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации на территории муниципального округа Пуровский район»;
• Распоряжение Администрации района от 06.04.2022 № 146-РА «Об утверждении положения «О порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Администрации Пуровского района»;
• Постановление Администрации района от 30.05.2014 № 87-ПА «Об утверждении Регламента Администрации муниципального образования Пуровский район» (с изменениями);
• Распоряжение Главы Пуровского района «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Администрации Пуровского района» от 28.12.2020 № 135-РГ;
• Распоряжение Главы района от 27.11.2007 № 1287-р «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера, не подлежащих разглашению (распространению) в Администрации Пуровского района»;
• Распоряжение Администрации  Пуровского района от 25.03.2022 № 122-РА «Об утверждении положения об Управлении делопроизводства и организационной работы Администрации Пуровского района» (с изменениями);
• Распоряжение Главы района от 31.05.2019 № 100-РГ «О документационном взаимодействии Администрации муниципального образования Пуровский район с исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа»;
• Распоряжение Администрации района «Об утверждении Порядка работы с персональными данными работников в Администрации Пуровского района» от 29.12.2018 № 801-РА;
• Постановление Главы Пуровского района от 25.11.2022 № 25-ПГ «О единых принципах регистрации и учета документов» (с изменениями).