Наш адрес:
Ямало-Ненецкий АО, Пуровский р-н,
г. Тарко-Сале, ул. Республики, д. 25
Телефон приёмной:
8 (34997) 6-06-10
Начальник Отдела по делам архивов
Юлия Михайловна Шадрина
Тел./факс (34997) 2-66-63
Отдел в целях эффективной организации архивного дела в муниципальном образовании Пуровский район осуществляет следующие полномочия:
- организует комплектование (формирование), учёт, хранение и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся в результате деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на основании действующего законодательства в муниципальную собственность;
- осуществляет исполнение отдельных государственных полномочий в области архивного дела автономного округа на основании закона. Организует хранение, комплектование (формирование), учёт и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности организаций, отнесённых к собственности автономного округа и расположенных на территории Пуровского района;
- разрабатывает проекты нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования Пуровский район по вопросам хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов;
- исполняет иные полномочия, предусмотренные правовыми актами Главы Пуровского района.
В соответствии с возложенными на Отдел полномочиями, основными функциями являются:
- хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- принятие мер по созданию оптимальных условий для хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности;
- составление списков организаций – источников комплектования архивных фондов муниципального архива, утверждаемых правовым актом Главы Пуровского района;
- отбор и приём документов постоянного срока хранения;
- отбор и приём документов по личному составу ликвидированных организаций;
- реализация отдельных государственных полномочий в организации приёма и хранения документов, образующихся в деятельности государственных органов и организаций автономного округа, осуществляющих свою деятельность на территории Пуровского района;
- организация приёма на хранение в архив фотодокументов и других архивных документов, находящихся в частной собственности, образующихся в деятельности негосударственных организаций и граждан, в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Администрацией Пуровского района (для Отдела);
- осуществление организационно-методической помощи по вопросам делопроизводства организациям, предприятиям и учреждениям независимо от формы собственности, включенным и не включённым в источники комплектования архивных фондов муниципального архива;
- проведение проверок наличия и состояния ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу в организациях – источниках комплектования архивных фондов муниципального архива;
- рассмотрение инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях, об архивах организаций, учреждений, предприятий независимо от формы собственности, подготовка предложений по их совершенствованию;
- оказание методической помощи ликвидируемым организациям по передаче документов по личному составу в муниципальный архив;
- участие в проведении экспертизы ценности документов, разработке номенклатур дел организаций, составлении описей постоянного срока хранения и по личному составу;
- проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- предоставление в установленном порядке в службу по делам архивов отчётов о выполнении Отделом основных направлений архивной работы и учётных данных о документах, находящихся на хранении в архиве;
- предоставление в установленном порядке в службу по делам архивов отчётов о выполнении Отделом отдельных государственных полномочий.
- предоставление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов полного комплекса документов по согласованию номенклатур дел, описей дел по личному составу, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях, об архивах организаций и утверждению описей дел постоянного хранения;
- организация хранения и учёта документов, принятых в архив архивных документов на различных видах носителей (печатных, аудиовизуальных и других материалов), дополняющих фонды архива;
- организация хранения и учёта документов, принятых в архив архивных документов юридических и физических лиц, переданных собственниками на основании действующего законодательства в муниципальную собственность или на хранение в архив, в т.ч. документов личного происхождения и документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий независимо от формы собственности;
- организация хранения и учёта документов, принятых в архив учётных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Отдела;
- информирование органов местного самоуправления муниципального образования Пуровский район, организаций, учреждений и предприятий муниципального образования Пуровский район независимо от формы собственности о составе и содержании документов по архива по актуальной тематике;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, осуществление публикаторской деятельности, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью;
- исполнение в установленном порядке запросов организаций, учреждений и предприятий независимо от формы собственности и граждан, выдача справок, заверенных копий и выписок из документов.
- проведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам Отдела, банков и баз данных автоматизированных информационно-поисковых систем, архивных справочников о составе и содержании документов;
- осуществление иных функций, отнесенных к ведению Отдела, согласно действующему законодательству по архивным вопросам.
Перечень нормативных правовых актов, определяющих полномочия, задачи и функции:
Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 сентября 2012 года № 86-ЗАО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе отдельными государственными полномочиями Ямало-Ненецкого автономного округа в области архивного дела»,
Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 года № 105-ЗАО «Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе»,
Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 октября 2008 года № 83-ЗАО «О внесении изменений в Закон Ямало-Ненецкого автономного округа «Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе»,
Распоряжение Главы района от 30.12.2013 № 409-РГ «Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Отдела по делам архивов (муниципальный архив) Администрации Пуровского района».